Cẩm Nang: Cho thuê nhanh (Cơ bản)

Cẩm Nang Bỏ Túi: Quản Lý Nhà Trọ Siêu Nhẹ Nhàng Cùng LaLaOmni

Chào các cô chú, anh chị chủ nhà trọ! 👋
Nếu việc theo dõi sổ sách giấy, ghi chép số điện nước hay nhớ xem ai chưa đóng tiền trọ hàng tháng làm mọi người đau đầu, thì hệ thống LaLaOmni sinh ra là để giúp mọi người rảnh tay hoàn toàn.

Đặc biệt, ứng dụng có chế độ "Cho thuê nhanh" được thiết kế cực kỳ đơn giản cho các nhà trọ gia đình, không cần biết rành công nghệ, không giấy tờ hợp đồng rườm rà. Chỉ cần thao tác "chạm" là xong!

Hãy cùng xem hướng dẫn 4 bước cực dễ dưới đây:

🚀 Bước 1: Khởi đầu (Tạo tài khoản & Bật chế độ Nhẹ Nhàng)

1. Đăng nhập ứng dụng: Nhập Số điện thoại của cô/chú để đăng nhập.
2. Khai báo cửa hàng: Khi được ứng dụng hỏi kinh doanh gì, cô/chú nhớ chọn mô hình Nhà trọ / Cho thuê.
3. Bật chế độ "Cho thuê nhanh":
   • Từ trang chủ (màn hình màu xanh có ghi doanh thu), cô/chú tìm và bấm vào nút Cài đặt (hình bánh răng ⚙️).
   • Ở phần Quy trình cho thuê, cô/chú tích chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản).
     (Chế độ này thao tác giống hệt cách cô chú quản lý phòng thực tế: Cứ có khách đưa tiền là vào ở, bỏ qua các bước xếp lịch, làm hợp đồng lằng nhằng!)

🚪 Bước 2: Tạo Sơ Đồ Phòng (Chỉ làm 1 lần duy nhất)

Để quản lý, mình cần báo cho App biết nhà mình có bao nhiêu phòng. Chỉ mất 1 phút thôi!

1. Tại màn hình chính, cô/chú bấm vào icon Sơ đồ phòng (biểu tượng cánh cửa, màu xanh ngọc).
2. Bấm nút + Thêm Phòng ở góc trên cùng.
3. Ghi vào Tên phòng: Ví dụ: "Phòng 101", "Phòng Tầng 2".
4. Ghi Giá thuê dự kiến (Ví dụ: 3.500.000).
5. Bấm Lưu.

Lặp lại nếu nhà mình có nhiều phòng.
💡 Mẹo nhỏ: Tất cả các phòng chưa có khách thuê sẽ hiện màu xanh lơ (Phòng Trống) siêu trực quan, giúp cô chú biết ngay hôm nay nhà mình còn trống mấy căn.

🙋 Bước 3: Đón Khách Mới Dọn Vào (Không cần Hợp Đồng)

Có khách đến xem phòng, ưng ý và muốn dọn vào ngay? Quá đơn giản:

1. Cô/chú mở Sơ đồ phòng.
2. Nhấn vào phòng khách chọn (đang báo Trống).
3. Máy sẽ vuốt lên một bảng tùy chọn, cô/chú bấm chọn mục Cho thuê nhanh (Cơ bản).
4. Màn hình hiện ra 3 dòng để điền rất nhanh:
   • Tên người thuê (Hỏi tên để tiện xưng hô vào thu tiền, vd: Cháu Tuấn Sinh Viên)
   • Số điện thoại khách
   • Tiền cọc nhận trước (Thấy khách chuyển khoản cọc là cô chú nhập số tiền vào đây)
5. Đã xong! Bấm cái nút to "Xác nhận dọn vào".

Bùm! 🥳 Căn phòng lập tức chuyển sang màu Xanh đậm (Đang Thuê). Hệ thống sẽ nhớ mặt khách này và giữ phòng, siêu nhanh và không cần một chút giấy tờ nào.

⚡ Bước 4: Chốt Điện Nước & Thu Tiền Cuối Tháng (Mỗi tháng 1 lần)

Đến mùng 1 đầu tháng, cô/chú không cần vác sổ đi ghi chép nữa:

1. Tay cầm điện thoại, vừa đi từng phòng vừa bấm mục Điện & Nước ở màn hình ngoài cùng. Nhập ngay chỉ số đồng hồ thực tế, App sẽ tự động làm toán trừ đi số cũ và tính ra tiền.
2. Quay lại chọn mục Hóa đơn cước. Một danh sách các phòng Cần Thu Tiền đã được lập sẵn tươm tất (Cộng đủ tiền phòng + điện nước).
3. Cô/chú bấm Gửi Zalo cho khách.
4. Khi thấy điện thoại báo Ting Ting (khách chuyển khoản xong) hoặc khách đưa tiền mặt, cô chú chỉ việc nhấn nút Xác Thực Đã Thu Tiền.

Xong việc! Cô chú hoàn toàn an tâm vắt chân lên ghế xem tivi, không sợ quên thu nhà ai, cũng không sợ tính nhầm tiền điện nước nữa!

🌟 Mọi dòng tiền thu vào, cho thợ sửa chữa chi ra (Nút Sửa chữa bảo trì), đều được App tự động cộng trừ ghi vào phần Sổ Thu Chi ngoài màn hình. Cuối năm, cô chú ấn vào Sổ Thu Chi là biết ngay nhà trọ năm nay mang lại doanh thu bao nhiêu.

Chúc cô chú, anh chị chủ nhà thao tác trơn tru và buôn may bán đắt cùng LaLaOmni! 🌟