Quản lý nhà trọ (Cơ bản)
-
Cẩm Nang: Cho thuê nhanh (Cơ bản)
Cẩm Nang Bỏ Túi: Quản Lý Nhà Trọ Siêu Nhẹ Nhàng Cùng LaLaOmni Chào các cô chú, anh chị chủ nhà trọ! 👋 Nếu việc theo dõi sổ sách giấy, ghi chép số điện nước hay nhớ xem ai chưa đóng tiền trọ hàng tháng làm mọi người đau đầu, thì hệ thống LaLaOmni sinh ra là để giúp mọi người rảnh tay hoàn toàn. Đặc biệt, ứng dụng có chế độ "Cho thuê nhanh" được thiết kế cực kỳ đơn giản cho các nhà trọ gia đình, không cần biết rành công nghệ, không giấy tờ hợp đồng rườm rà. Chỉ cần thao tác "chạm" là xong! Hãy cùng xem hướng dẫn 4 bước cực dễ dưới đây: 🚀 Bước 1: Khởi đầu (Tạo tài khoản & Bật chế độ Nhẹ Nhàng) Đăng nhập ứng dụng: Nhập Số điện thoại của cô/chú để đăng nhập. Khai báo cửa hàng: Khi được ứng dụng hỏi kinh doanh gì, cô/chú nhớ chọn mô hình Nhà trọ / Cho thuê. Bật chế độ "Cho thuê nhanh": Từ trang chủ (màn hình màu xanh có ghi doanh thu), cô/chú tìm và bấm vào nút Cài đặt (hình bánh răng ⚙️). Ở phần Quy trình cho thuê, cô/chú tích chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản). (Chế độ này thao tác giống hệt cách cô chú quản lý phòng thực tế: Cứ có khách đưa tiền là vào ở, bỏ qua các bước xếp lịch, làm hợp đồng lằng nhằng!) 🚪 Bước 2: Tạo Sơ Đồ Phòng (Chỉ làm 1 lần duy nhất) Để quản lý, mình cần báo cho App biết nhà mình có bao nhiêu phòng. Chỉ mất 1 phút thôi! Tại màn hình chính, cô/chú bấm vào icon Sơ đồ phòng (biểu tượng cánh cửa, màu xanh ngọc). Bấm nút + Thêm Phòng ở góc trên cùng. Ghi vào Tên phòng: Ví dụ: "Phòng 101", "Phòng Tầng 2". Ghi Giá thuê dự kiến (Ví dụ: 3.500.000). Bấm Lưu. Lặp lại nếu nhà mình có nhiều phòng. 💡 Mẹo nhỏ: Tất cả các phòng chưa có khách thuê sẽ hiện màu xanh lơ (Phòng Trống) siêu trực quan, giúp cô chú biết ngay hôm nay nhà mình còn trống mấy căn. 🙋 Bước 3: Đón Khách Mới Dọn Vào (Không cần Hợp Đồng) Có khách đến xem phòng, ưng ý và muốn dọn vào ngay? Quá đơn giản: Cô/chú mở Sơ đồ phòng. Nhấn vào phòng khách chọn (đang báo Trống). Máy sẽ vuốt lên một bảng tùy chọn, cô/chú bấm chọn mục Cho thuê nhanh (Cơ bản). Màn hình hiện ra 3 dòng để điền rất nhanh: Tên người thuê (Hỏi tên để tiện xưng hô vào thu tiền, vd: Cháu Tuấn Sinh Viên) Số điện thoại khách Tiền cọc nhận trước (Thấy khách chuyển khoản cọc là cô chú nhập số tiền vào đây) Đã xong! Bấm cái nút to "Xác nhận dọn vào". Bùm! 🥳 Căn phòng lập tức chuyển sang màu Xanh đậm (Đang Thuê). Hệ thống sẽ nhớ mặt khách này và giữ phòng, siêu nhanh và không cần một chút giấy tờ nào. ⚡ Bước 4: Chốt Điện Nước & Thu Tiền Cuối Tháng (Mỗi tháng 1 lần) Đến mùng 1 đầu tháng, cô/chú không cần vác sổ đi ghi chép nữa: Tay cầm điện thoại, vừa đi từng phòng vừa bấm mục Điện & Nước ở màn hình ngoài cùng. Nhập ngay chỉ số đồng hồ thực tế, App sẽ tự động làm toán trừ đi số cũ và tính ra tiền. Quay lại chọn mục Hóa đơn cước. Một danh sách các phòng Cần Thu Tiền đã được lập sẵn tươm tất (Cộng đủ tiền phòng + điện nước). Cô/chú bấm Gửi Zalo cho khách. Khi thấy điện thoại báo Ting Ting (khách chuyển khoản xong) hoặc khách đưa tiền mặt, cô chú chỉ việc nhấn nút Xác Thực Đã Thu Tiền. Xong việc! Cô chú hoàn toàn an tâm vắt chân lên ghế xem tivi, không sợ quên thu nhà ai, cũng không sợ tính nhầm tiền điện nước nữa! 🌟 Mọi dòng tiền thu vào, cho thợ sửa chữa chi ra (Nút Sửa chữa bảo trì), đều được App tự động cộng trừ ghi vào phần Sổ Thu Chi ngoài màn hình. Cuối năm, cô chú ấn vào Sổ Thu Chi là biết ngay nhà trọ năm nay mang lại doanh thu bao nhiêu. Chúc cô chú, anh chị chủ nhà thao tác trơn tru và buôn may bán đắt cùng LaLaOmni! 🌟
-
Cẩm Nang: Cho thuê bài bản có ký Hơp đồng (Chuyên nghiệp)
Cẩm Nang Vận Hành: Quản Lý Bất Động Sản Chuyên Nghiệp Cùng LaLaOmni Chào các Anh/Chị quản lý, chủ đầu tư, và các cá nhân kinh doanh chuỗi phòng trọ, chung cư mini, hoặc căn hộ dịch vụ (CHDV)! 👋 Đối với quy mô vừa và lớn, việc ghi nhớ bằng biểu mẫu Excel hay sổ sách thủ công sẽ sinh ra vô vàn rủi ro: Quên thu tiền, sai lệch tiền cọc, khách chuyển đi không báo trước, hay thất thoát tài sản. Chế độ "Cho thuê bài bản (Chuyên nghiệp)" của LaLaOmni được xây dựng theo tiêu chuẩn quản lý Bất động sản hiện đại, trang bị cho bạn một Trung tâm quản lý bao quát toàn bộ vòng đời của Hợp đồng thuê nhà. Dưới đây là bộ khung 5 bước thiết lập và vận hành bài bản: 🚀 Bước 1: Khởi tạo Hệ sinh thái Quản lý Đăng nhập & Khai báo: Tại ứng dụng, chọn mô hình kinh doanh Nhà trọ / Cho thuê. Kích hoạt Chế độ Chuyên Nghiệp: Từ màn hình Thống kê Doanh thu, nhấn vào icon Cài đặt (hình bánh răng ⚙️). Ở phần Quy trình cho thuê, chọn Cho thuê bài bản (Chuyên nghiệp). (Giao diện ứng dụng sẽ lập tức hiển thị thêm phân hệ quản trị lõi: Cư dân & Hợp đồng). 🏢 Bước 2: Chuẩn Hóa Sơ Đồ Phòng & Tiện Ích Mỗi căn hộ là một sản phẩm kinh doanh. Hãy thiết lập thật chi tiết: Bấm vào icon Sơ đồ phòng (Màu xanh ngọc). Nhấn + Thêm Phòng. Khai báo các thuộc tính quan trọng: Tên phòng/Căn hộ: (VD: 101, Căn 3A, Tầng 5) Giá Niêm yết: Mức giá phòng cơ sở hàng tháng. Lưu lại và tiếp tục với các phòng khác. Trạng thái phòng trên sơ đồ sẽ cập nhật real-time để sale/chủ nhà biết chính xác tỷ lệ trống phòng (Occupancy Rate). 📝 Bước 3: Xác Lập Hợp Đồng & Quản Lý Hồ Sơ Cư Dân Quy trình đón khách mới ở mức độ bài bản yêu cầu sự rõ ràng tuyệt đối về pháp lý và thông tin: Khách hàng đã chốt phòng? Hãy mở mục Cư dân & HĐ (Màu tím). Nhấn + Tạo Hợp Đồng Thủ Tục. Trợ lý ảo sẽ dẫn bạn qua quy trình tạo lập khép kín: Thông tin Phòng & Gói thuê: Chọn căn hộ, chốt giá thuê thực tế (có thể khác giá niêm yết do khuyến mãi). Kỳ hạn Hợp đồng: Ngày dọn vào, ngày hết hạn Hợp đồng (Rất quan trọng để App nhắc gia hạn). Thỏa thuận Tiền cọc: Nhập số tiền đặt cọc giữ chỗ và tiền cọc chống hư hỏng tài sản. Đăng ký Cư dân: Khai báo chi tiết Người Đứng Tên (Chủ hộ) và Thêm các thành viên ở ghép (Hỗ trợ quản lý tạm trú tạm vắng). Hoàn tất lưu Hợp đồng. Căn phòng sẽ chuyển sang Trạng thái Đang Thuê. ⚡ Bước 4: Vòng Lặp Vận Hành Hàng Tháng (Billing Cycle) Mỗi cuối tháng hoặc đầu tháng mới là chu kỳ thanh toán. Hãy làm đúng theo trình tự sau để hệ thống tính toán chính xác 100%: Ghi chỉ số Điện/Nước: Chọn mục Điện & Nước ngoài màn hình chính. Nhập số đồng hồ tháng này. App sẽ tự động truy xuất số cũ của tháng trước và nhân với Đơn giá để ra số tiền. Lên Hóa Đơn Cước (Phát hành Bill): Chọn mục Hóa đơn cước. Hệ thống đã tổng hợp tự động (Tiền phòng theo Hợp đồng + Tiền Điện Nước vừa ghi = Tổng nợ). Nhấn Phát hành. Hệ thống sẽ tạo một Hóa đơn nợ cho chu kỳ tháng này. Thu Tiền Cư Dân: Gửi file PDF hóa đơn hoặc Zalo cho khách. Khi nhận được tiền (Tiền mặt/Chuyển khoản), quay lại Hóa đơn đó bấm Xác Thực Đã Thu Tiền. 💡 Mẹo nhỏ: Việc tách bạch rõ "Phát hành hóa đơn" và "Thu tiền" giúp bạn dễ dàng lọc ra Danh sách phòng nợ tiền (Công Nợ) chưa đóng qua ngày hạn nộp (Due Date). 🛠️ Bước 5: Quản Lý Rủi Ro & Thanh Lý Hợp Đồng Sửa chữa bảo trì: Khi cư dân báo hỏng điều hòa hay rò rỉ nước, vào mục Sửa chữa để tạo Yêu cầu. Có quy trình tiếp nhận, theo dõi chi phí gọi thợ rõ ràng, không để cư dân phàn nàn do chậm trễ sửa chữa. Thanh lý (Checkout): Khi hết hạn hợp đồng, vào lại mục Cư dân & HĐ, chọn hợp đồng để làm thủ tục Thanh lý. Bạn có thể cấn trừ tiền cọc cho hóa đơn tháng cuối hoặc cấn trừ tiền hư hỏng tài sản rất rõ ràng trước khi hoàn cọc lại cho khách. 🚨 Quan trọng: Toàn bộ Dòng tiền vào (Thu tiền phòng, Cọc) và Dòng tiền ra (Trả cọc, Chi phí vật tư sửa chữa) sẽ tự động chạy thẳng vào Sổ Thu Chi. Người quản lý có thể dùng Báo Cáo Sổ Thu Chi để phân tích Lợi nhuận Ròng (Net Profit) của toàn bộ tòa nhà sau mỗi Quý/Năm một cách vô cùng chuyên nghiệp. Tham gia cùng LaLaOmni để nâng tầm vận hành Bất động sản của bạn ngay hôm nay! 🚀
-
Hướng dẫn: Ví dụ Nhà trọ 2 phòng (Cho thuê nhanh)
Hướng dẫn sử dụng Mô hình Cho Thuê Nhanh (Cơ bản) TIP Mô hình này được thiết kế theo tư duy "Plug & Play" – bỏ qua sự rườm rà của Hợp đồng pháp lý, rất phù hợp cho các mô hình trọ quy mô nhỏ, phòng trọ sinh viên hoặc công nhân dài hạn. Giả định của chúng ta: Phòng 101: Phòng To (3.000.000đ/tháng) Phòng 102: Phòng Tiêu Chuẩn (2.000.000đ/tháng) Phụ phí cố định: Rác (50.000đ/phòng), Internet (100.000đ/phòng) Phụ phí biến đổi (Điện/Nước): Điện 3.500đ/ký, Nước khối 20.000đ/khối. GIAI ĐOẠN 0: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN & THIẾT LẬP MÔ HÌNH (Làm 1 lần duy nhất) Bước 1: Tải ứng dụng và Đăng ký Tải ứng dụng LaLaOmni từ cửa hàng ứng dụng và mở lên. Chọn Đăng ký, điền thông tin cơ bản (Số điện thoại, Mật khẩu, Tên chủ nhà/quản lý) để tạo tài khoản. Đăng nhập vào nền tảng để bắt đầu. Bước 2: Kích hoạt Mô hình "Cho Thuê Nhanh" Từ màn hình quản lý, truy cập tab Cài đặt hệ thống. Tìm đến mục Mô hình kinh doanh (hoặc Quy trình cho thuê). Đánh dấu tick vào tuỳ chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản). Ngay lập tức, thanh điều hướng (Bottom Navigation) của bạn sẽ được tinh gọn lại, loại bỏ các mục quản lý Hợp đồng rườm rà không cần thiết. GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP BAN ĐẦU (Chỉ làm 1 lần duy nhất) Bước 3: Khởi tạo Phòng & Giá phòng Từ trang chủ, vào menu Sơ đồ phòng (hoặc Quản lý Phòng). Thêm Phòng 101: Nhập giá thuê 3.000.000đ. Thêm Phòng 102: Nhập giá thuê 2.000.000đ. (Lúc này, trên Sơ đồ 2 phòng này sẽ hiển thị màu Trống/Xanh lá). Bước 4: Thiết lập Bảng giá Dịch vụ & Phụ phí Truy cập vào Dịch vụ & Biểu phí (Biểu tượng bảng giá trên lưới trang chủ). Tạo các mức giá mặc định để sau này hệ thống tự động bốc vào khung tính tiền: Điện năng: Trạng thái Tính theo đồng hồ (Meter). Đơn giá: 3.500đ. Nước sinh hoạt: Trạng thái Tính theo đồng hồ. Đơn giá: 20.000đ. Rác & Vệ sinh: Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 50.000đ. Internet (Wifi): Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 100.000đ. GIAI ĐOẠN 2: KHÁCH VÀO Ở & THÁNG ĐẦU TIÊN Bước 5: Gán Khách vào Phòng (Check-in Nhanh) Mở Sơ đồ phòng, chạm vào Phòng 101. Chọn “Khai báo khách ở”. Nhập thông tin đơn giản: Tên khách (VD: Nguyễn Văn A), SĐT. Nhập Chỉ số Đồng hồ Điện/Nước đầu vào (Ví dụ Điện: 0100, Nước: 050). Tuỳ chọn: Ghi nhận Tiền Cọc (Ví dụ: 3.000.000đ). Nhấn Xác nhận. Lúc này phòng 101 đổi sang trạng thái Đang có khách. (Tiền cọc tự động được ghi nhận vào Sổ Thu Chi). Bước 6: Thu tiền tháng đầu (Thu ngay lúc dọn vào) (Bước này dành cho các chủ trọ có thói quen thu tiền tháng đầu ngay khi khách dọn tới) Chạm lại vào Phòng 101 -> Chọn “Lập Hóa đơn mới”. Hệ thống bốc sẵn: Tiền phòng (3.000.000) + Rác (50.000) + Internet (100.000). Điện nước chưa tính vì khách mới vào. Bấm Tạo hoá đơn -> Chuyển sang màn hình thanh toán -> Bấm Thu tiền. Xong tháng đầu một cách êm ái! GIAI ĐOẠN 3: VẬN HÀNH CÁC THÁNG TIẾP THEO (Vòng lặp hàng tháng) NOTE Đến cuối tháng/đầu tháng báo tiền phòng, chủ trọ chỉ cần làm 3 thao tác mất chưa tới 1 phút cho mỗi phòng. Không cần sổ sách, không cần bấm máy tính! Bước 7: Chốt điện nước (Bấm Đồng Hồ) Mở tab Điện & Nước trên thanh điều hướng hoặc ở trang chủ. Trải dài trước mặt bạn là danh sách các phòng đang có khách. Nhìn đồng hồ thực tế của phòng 101 và gõ số mới (Ví dụ Điện: 0150, Nước: 055). Hệ thống tự hiểu và lưu trữ: Tháng này khách xài 50 ký điện & 5 khối nước. Bước 8: Chốt Bill (Tính tiền hàng loạt) Mở tab Hóa đơn (hoặc Hóa đơn cước) -> Chọn Tạo hóa đơn tháng này. Hệ thống tự động gộp mọi thứ thành một bản giao hưởng hoàn hảo: Tiền phòng cơ sở (3.000.000đ) Điện: 50 x 3.500 = 175.000đ Nước: 5 x 20.000 = 100.000đ Phí cố định: Rác (50k) + Internet (100k) Tổng cước: 3.425.000đ. Bạn nhấn biểu tượng Share (Chia sẻ) để gửi Bill (dưới dạng ảnh/PDF cực kỳ chuyên nghiệp) qua Zalo cho khách. Bước 9: Thu Tiền Khách xem bill và Ting Ting chuyển khoản. Bạn mở app, vào mục Hóa đơn, vuốt tờ Bill của phòng 101 sang báo Đã Thu Tiền (Hoặc nhấp vào Xác nhận thanh toán Ck). Doanh thu của bạn biến thành màu Xanh lấp lánh trên biểu đồ trang chủ. Kết thúc một tháng thu tô nhàn nhã! TIP Trải nghiệm luồng tối giản này cho phép bạn hoàn toàn có thể vừa đi uống cafe, vừa móc điện thoại ra chốt số điện nước và gửi bill cho khách từ xa mà không cần động đến bất kỳ tờ giấy hay quyển sổ nào nữa. Mọi thứ đều được đồng bộ và sao lưu an toàn!
Tải LaLa Omni và bắt đầu hoàn toàn miễn phí
Quản lý kinh doanh dễ dàng và hiệu quả mọi lúc mọi nơi.
