Hướng dẫn sử dụng Mô hình Cho Thuê Nhanh (Cơ bản)

Giả định của chúng ta:

• Phòng 101: Phòng To (3.000.000đ/tháng)
• Phòng 102: Phòng Tiêu Chuẩn (2.000.000đ/tháng)
• Phụ phí cố định: Rác (50.000đ/phòng), Internet (100.000đ/phòng)
• Phụ phí biến đổi (Điện/Nước): Điện 3.500đ/ký, Nước khối 20.000đ/khối.

GIAI ĐOẠN 0: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN & THIẾT LẬP MÔ HÌNH (Làm 1 lần duy nhất)

Bước 1: Tải ứng dụng và Đăng ký

• Tải ứng dụng LaLaOmni từ cửa hàng ứng dụng và mở lên.
• Chọn Đăng ký, điền thông tin cơ bản (Số điện thoại, Mật khẩu, Tên chủ nhà/quản lý) để tạo tài khoản.
• Đăng nhập vào nền tảng để bắt đầu.

Bước 2: Kích hoạt Mô hình "Cho Thuê Nhanh"

• Từ màn hình quản lý, truy cập tab Cài đặt hệ thống.
• Tìm đến mục Mô hình kinh doanh (hoặc Quy trình cho thuê).
• Đánh dấu tick vào tuỳ chọn Cho thuê nhanh (Cơ bản).
• Ngay lập tức, thanh điều hướng (Bottom Navigation) của bạn sẽ được tinh gọn lại, loại bỏ các mục quản lý Hợp đồng rườm rà không cần thiết.

GIAI ĐOẠN 1: THIẾT LẬP BAN ĐẦU (Chỉ làm 1 lần duy nhất)

Bước 3: Khởi tạo Phòng & Giá phòng

• Từ trang chủ, vào menu Sơ đồ phòng (hoặc Quản lý Phòng).
• Thêm Phòng 101: Nhập giá thuê 3.000.000đ.
• Thêm Phòng 102: Nhập giá thuê 2.000.000đ. (Lúc này, trên Sơ đồ 2 phòng này sẽ hiển thị màu Trống/Xanh lá).

Bước 4: Thiết lập Bảng giá Dịch vụ & Phụ phí

• Truy cập vào Dịch vụ & Biểu phí (Biểu tượng bảng giá trên lưới trang chủ).
• Tạo các mức giá mặc định để sau này hệ thống tự động bốc vào khung tính tiền:
  • Điện năng: Trạng thái Tính theo đồng hồ (Meter). Đơn giá: 3.500đ.
  • Nước sinh hoạt: Trạng thái Tính theo đồng hồ. Đơn giá: 20.000đ.
  • Rác & Vệ sinh: Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 50.000đ.
  • Internet (Wifi): Trạng thái Thu cố định. Đơn giá: 100.000đ.

GIAI ĐOẠN 2: KHÁCH VÀO Ở & THÁNG ĐẦU TIÊN

Bước 5: Gán Khách vào Phòng (Check-in Nhanh)

• Mở Sơ đồ phòng, chạm vào Phòng 101. Chọn “Khai báo khách ở”.
• Nhập thông tin đơn giản: Tên khách (VD: Nguyễn Văn A), SĐT.
• Nhập Chỉ số Đồng hồ Điện/Nước đầu vào (Ví dụ Điện: 0100, Nước: 050).
• Tuỳ chọn: Ghi nhận Tiền Cọc (Ví dụ: 3.000.000đ).
• Nhấn Xác nhận. Lúc này phòng 101 đổi sang trạng thái Đang có khách. (Tiền cọc tự động được ghi nhận vào Sổ Thu Chi).

Bước 6: Thu tiền tháng đầu (Thu ngay lúc dọn vào)

(Bước này dành cho các chủ trọ có thói quen thu tiền tháng đầu ngay khi khách dọn tới)

• Chạm lại vào Phòng 101 -> Chọn “Lập Hóa đơn mới”.
• Hệ thống bốc sẵn: Tiền phòng (3.000.000) + Rác (50.000) + Internet (100.000). Điện nước chưa tính vì khách mới vào.
• Bấm Tạo hoá đơn -> Chuyển sang màn hình thanh toán -> Bấm Thu tiền. Xong tháng đầu một cách êm ái!

GIAI ĐOẠN 3: VẬN HÀNH CÁC THÁNG TIẾP THEO (Vòng lặp hàng tháng)

Bước 7: Chốt điện nước (Bấm Đồng Hồ)

• Mở tab Điện & Nước trên thanh điều hướng hoặc ở trang chủ.
• Trải dài trước mặt bạn là danh sách các phòng đang có khách.
• Nhìn đồng hồ thực tế của phòng 101 và gõ số mới (Ví dụ Điện: 0150, Nước: 055).
• Hệ thống tự hiểu và lưu trữ: Tháng này khách xài 50 ký điện & 5 khối nước.

Bước 8: Chốt Bill (Tính tiền hàng loạt)

• Mở tab Hóa đơn (hoặc Hóa đơn cước) -> Chọn Tạo hóa đơn tháng này.
• Hệ thống tự động gộp mọi thứ thành một bản giao hưởng hoàn hảo:
  • Tiền phòng cơ sở (3.000.000đ)
  • Điện: 50 x 3.500 = 175.000đ
  • Nước: 5 x 20.000 = 100.000đ
  • Phí cố định: Rác (50k) + Internet (100k)
  • Tổng cước: 3.425.000đ.
• Bạn nhấn biểu tượng Share (Chia sẻ) để gửi Bill (dưới dạng ảnh/PDF cực kỳ chuyên nghiệp) qua Zalo cho khách.

Bước 9: Thu Tiền

• Khách xem bill và Ting Ting chuyển khoản.
• Bạn mở app, vào mục Hóa đơn, vuốt tờ Bill của phòng 101 sang báo Đã Thu Tiền (Hoặc nhấp vào Xác nhận thanh toán Ck).
• Doanh thu của bạn biến thành màu Xanh lấp lánh trên biểu đồ trang chủ. Kết thúc một tháng thu tô nhàn nhã!